Калужские рефераты


Дипломы, курсовые по управлению

Скачать реферат:

Название: Совершенствование информационной технологии первого управления внутренних дел ВО города Москвы

  1    2    3    4    5    6    7     8    9    10    11    12    13    14  

3.2. Проектирование организационных изменений в УВД
Внедрение новой усовершенствованной ИТУ для УВД, несмотря на поставленное перед проектом условие о максимальной плавности перехода от старой ИТУ, вызовет изменения в организационной структуре УВД. Необходимость данного шага объясняется прежде всего достижением максимальной эффективности документооборота в УВД.
Среди множества вариантов организационных изменений наиболее приемлемыми являются следующие:
внедрение на уровне секретариата отдела вычислительного центра для информационной и технической поддержки работы УВД;
введение новых автоматизированных функций для секретариата Управления и передача технического обслуживания ИТУ сторонним лицам (фирмам).
Сложность выбора между этими вариантами объясняется тем, что УВД - прежде всего военизированная организация, и любая реформаторская деятельность воспринимается "болезненно". Кроме того, любые организационные изменения регламентируются и согласовываются на уровне УВД, а чаще всего в ГУВД, поэтому добиться каких-то преобразований в организационной структуре не так то легко. Отметим, что из этих двух вариантов, первый более дорогой, но он же и более практичный и удобный.
Допустим, что высший начальствующий состав одобрил создание информационного центра на уровне секретариата и выделил ему необходимое помещение для размещения технических средств. Тогда, согласно проекту, затраты времени на типовые процедуры и функции УВД значительно сократятся (табл. 3.3.).
Совершенствование ИТУ УВД вызовет и изменения в информационном и методическом обеспечении, однако, большинство этих изменений будут вызваны переходом от бумажной формы документа к электронной. Например, состав входной информации будет таков:
информация об административных правонарушениях;
информация об уголовных преступлениях;
информация о транспортных средствах и ДТП;
информация об оружии у населения;
информация об освободившихся и находящихся под следствием и в местах заключения;
информация о гражданах других стран, проживающих на территории УВД;
информация о подозреваемых и лицах, находящихся в розыске;
агентурная информация;
прочая информация, попадающая под юрисдикцию милиции.
Отметим, что в самом УВД постоянно должна храниться информация, касающаяся только его территории, остальная информация, поступившая от других источников, должна иметь временное хранение в УВД.
На выходе же информация представлена тем же составом, что и на входе, однако стоит отметить, что если на входе доступ к информации достаточно широк, то на выходе он охраняется многоуровневым контролем доступа.
Документооборот в УВД, несмотря на все нововведения, не изменится и все документы будут проходить как и прежде через начальника УВД.
Для внедрения усовершенствованной ИТУ необходимо создать новое методическое и нормативно-справочное обеспечение, новые должностные инструкции. Среди методического и нормативно-справочного обеспечения в обязательном порядке должны быть материалы и инструкции:
о должностных отношениях с сотрудниками нового Управления (ИВЦ);
о новом программном обеспечении;
о новых технических средствах;
о коммуникациях внутри Управления;
о связи УВД с внешним миром;

  1    2    3    4    5    6    7     8    9    10    11    12    13    14  

Скачан: 0 раз.

Скачать диплом, курсовую, реферат, контрольную

Понравилось? тогда жми кнопку!

Лучшие студенческие анекдоты

Поиск


Реклама